個人情報保護方針

個人情報保護基本方針

当社は、総合印刷会社として、紙媒体の印刷物をはじめ各種メディアを扱い、企画、デザインから、印刷、加工、発送までを業務としています。付帯サービスを含めたこれらの業務の中で、当社では、個人情報（特定個人情報及び個人番号を含む。以下同じ。）の保護の重要性を自覚し、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及びその関係法規制に準拠した管理体制を整えて、業務を通して関わる全ての個人情報に対しては、以下の通り 「個人情報保護方針」 を定め、管理体制の確立と個人情報の適切な取り扱いに努めます。

個人情報保護方針

1.個人情報の取得、利用及び提供
当社は、個人情報の取得及び利用の目的を当社の正当な事業範囲内で明確に定め、その目的達成の為に必要な限度において、公正且つ適切な方法で個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、提供や開示を同意された内容以外は、法令にもとづく場合等を除き、第三者に提供や開示をすることはありません。

2.個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、き損、改ざん及び漏えい
当社が保有する個人情報について、不正なアクセス又は滅失、き損、改ざん及び漏えい等のリスクを認識し、予防対策、安全管理措置並びに是正に関する適切な措置を講じます。

3.個人情報に関する法令及びその他の規範の順守
当社は、個人情報を取り扱う業務を遂行するにあたり、法令、国が定める指針その他の規範はもとより 「個人情報保護マネジメントシステム−要求事項（JIS Q 15001：2017）」 を順守するとともに、社内規定に準拠した行動の実践、安全管理措置の規定に則った運用や取扱いに努めます。

4.従業者及び委託先の監査
当社は、全従業者に対して個人情報の重要性等についての教育、研修を行うとともに、個人情報に係る事務、業務を委託する場合には、その委託先について適切に監督、指導します。

5.継続的改善
当社は、個人情報保護の為の社内体制を整備し、これを実効あるものとして運用するとともに、継続的改善に努めます。

6.個人情報に関する苦情及び相談への対応
当社は、個人情報に関する苦情相談窓口を本社内の総務部に設け、また、その責任者を総務部長と定め、お客様及び情報提供の本人（従業者を含む）からの質問、苦情及び相談に適切に対応します。また、本人（従業者を含む）から個人情報の内容確認、訂正及び削除等の希望が出された場合は、合理的な範囲で速やかに対処します。

個人情報の取り扱いについて

当社が個人情報を取得、利用する目的は次のとおりです。

1. 当社が受託した業務のため、お客様が取得した個人情報を利用する場合
社内報、広報誌、記念誌等、印刷物の製造のため
教材としてのリスニングCD等、ディスク製品生産のため
宛名ラベル、送り状の出力等、発送業務のため
デジタルコンテンツの制作のため

2. 弊社が直接取得し、それを利用する場合
弊社への各種お問い合わせや、資料請求等に対応するため
弊社の採用募集への応募や、その選考等に対応するため
弊社への入社手続きや、その後の人事労務管理等に対応するため
弊社との商談や、取材、確認、交流等に対応するため
販促や公募等に関する問い合わせ先、応募先、送付先として、それらに対応するため
防犯上の観点も含め、来訪者、滞在者確認に対応するため